Recursos Humanos e a transformação digital do home office
Novo modelo de trabalho veio com tudo pós-Covid-19 e é acompanhado de novas tendências
A pandemia do novo coronavírus gerou impactos em praticamente todas as áreas de trabalho e segmentos econômicos. Não é de se surpreender que muitos modelos de trabalho foram alterados após a pandemia, principalmente quanto ao que diz respeito ao regime home office de trabalho, que mitiga as interações presenciais entre os funcionários e clientes para evitar a propagação do vírus. O home office, sem dúvidas, foi e está sendo o grande tópico de um mundo que ainda vivencia os resquícios de uma pandemia forte que, sem dúvidas, trouxe mudanças cruciais para as novas formas de trabalhar.
E como consequência disso, a área de Recursos Humanos precisa trabalhar dobrado para estar bem inteirada quanto às legislações, possibilidades e mudanças desses novos modelos. Como se trata de uma das principais tendências do trabalho, o home office precisa passar por um crivo mais atento das empresas para avaliar as possibilidades e os benefícios de se implantar essa modalidade de trabalho. O modelo home office ou mesmo o modelo híbrido (em que se trabalha metade presencialmente e metade remotamente) são fortes tendências para o mundo pós-pandêmico, e, para isso, a transformação digital das empresas é necessária.
Transformação digital e o futuro do RH
De nada adianta a empresa querer adotar o modelo de trabalho híbrido ou home office, mas não ter passado por uma profunda transformação digital da sua cultura. E quando se fala em transformação digital, esta é uma das principais tendências do mundo empresarial e também do RH – com o advento do ponto eletrônico, a monitoração da gestão de pessoas deve ser feita de maneira segura e de maneira que os funcionários sejam acompanhados pelo RH. Outro ponto importante é a digitalização, inclusive, dos pedidos de férias e envios de atestados médicos, que podem ser feitos já em plataformas digitais. Isso reduz também as burocracias e toda a papelada envolvida.
É por isso que, além de ter um CNPJ em dia quanto ao pagamento de impostos, as empresas também precisam focar em um ótimo time de RH. O time deve estar em dia com as leis trabalhistas, a respeito do modelo remoto e híbrido de trabalho e quais são as implicações disso para o negócio e para a própria gestão de pessoas, uma vez que, no modelo híbrido, parte dos funcionários estará à distância e a outra parte estará presencial.
Novas tendências acompanham o home office
Além do crescimento da modalidade de trabalho remoto e híbrido, a área de Recursos Humanos e administração de empresas deve se preparar para novas tendências, como o crescimento da flexibilidade, tanto em relação ao nível de produtividade, quanto em questão de horários e ausências. Com os colaboradores trabalhando em casa e em funções variadas, é possível contar com uma equipe que tenha integrantes trabalhando em diferentes horários, e somente se encontrando para reuniões pontuais ou alinhamentos diários.
A cultura organizacional também deve mudar com a evolução dos modelos de trabalho, visando um time integrado mesmo à distância. Sem o espaço de trabalho compartilhado, pode ser difícil para alguns manterem uma rotina e entregas constantes, além do alinhamento com os valores e missão propostos pela empresa. Por isso, é importante propor palestras para explicar a cultura da empresa, rodar pesquisas de clima entre os colaboradores e criar momentos de descontração, como festas comemorativas ou encontros para compartilhar boas notícias.