Modelo híbrido de trabalho pode ser o futuro para muitas empresas

Utilizando tecnologia e priorizando conforto dos colaboradores, modelo pode melhorar produtividade e qualidade nas conquistas da empresa

Com o inesperado surgimento da pandemia, causada pela Covid-19, muitas empresas precisaram se adaptar com urgência ao home office. O modelo de trabalho demonstrou resultados variados, mas já é uma certeza de que veio para ficar. A partir de agora, a tendência é a preferência – de trabalhadores e empresas – pelo chamado modelo de trabalho híbrido.

Esse modelo é basicamente um lugar intermediário entre o home office e o trabalho presencial. Ele consiste, sobretudo, na liberdade do trabalhador de executar suas tarefas quando e onde quiser, dando a chance de maior autonomia e flexibilidade e incentivando o cumprimento de metas, ao mesmo tempo que prioriza a produtividade.

No modelo híbrido, os colaboradores podem ter a oportunidade de escolher quando trabalhar em casa e quando trabalhar na sede da empresa. Mas, muito além desses dois lugares comuns, o trabalho híbrido também incentiva o uso de novos locais como coworkings e qualquer espaço que possa ser transformado em escritório.

Esse é o efeito da tendência cultural do anywhere office. Traduzida livremente, a expressão se torna “escritório em qualquer lugar”. Esse pensamento demonstra que gerar resultados pode depender muito mais do conforto dos colaboradores do que do planejamento estratégico da empresa.

Uma pesquisa feita pela consultoria de gestão Accenture revelou que 83% dos trabalhadores preferem o modelo híbrido, com flexibilidade para executar tarefas remotamente entre 25% e 75% do tempo. De maneira semelhante, a empresa Robert Half revelou que 44,1% das mulheres e 31,4% dos homens trocariam o emprego atual por um que oferecesse trabalho híbrido ou home office.

Esses números confirmam que a pandemia acelerou o processo de transição e evolução dos modelos de trabalho. O home office oferece flexibilidade, melhor administração da vida pessoal e maior motivação, mas também traz grandes desafios como a falta de estrutura, que pode ter efeitos contrários, como aumento de ansiedade e estresse e diminuição no rendimento.

O modelo híbrido, por sua vez, é o que parece estar mais próximo do verdadeiro futuro do trabalho. Ele permite que os colaboradores entendam sua rotina e suas necessidades e ajustem melhor a vida pessoal à profissional.

Tecnologia na adaptação

Com o avanço das tecnologias de comunicação, a tarefa tem se tornado cada vez mais fácil. O que antes poderia se tornar uma tarefa desafiadora agora pode ser resolvido com apenas alguns cliques.

É o caso das reuniões, que agora são sinônimo do uso de plataformas como Zoom e Google Meets. Essas ferramentas aceleraram seu desenvolvimento junto com as empresas que procuravam soluções na pandemia, e hoje em dia o seu uso é essencial para manter o planejamento no período de crise.

Da mesma maneira, operadoras de internet têm feito esforços para aumentar sua rede e fornecer melhores serviços para todo o Brasil. Empresas passaram a entregar computadores para seus profissionais, e suporte é a palavra de ordem no planejamento.

O ambiente digital se torna cada vez mais amigável, podendo facilmente encurtar distâncias e facilitar processos. Hoje em dia, qualquer reunião pode ser feita através do Zoom, sendo preparada em questão de segundos. Organizações de equipes podem ser feitas por sites como o Trello, enquanto a equipe em si pode se comunicar através de servidores no Discord.

A tecnologia apenas acelerou seu processo de desenvolvimento, facilitando ainda mais a possibilidade do trabalho híbrido.

O modelo pode começar a ser empregado a partir dos líderes de uma empresa. Ao invés de retornar ao escritório, as empresas podem planejar a instalação desse que parece ser o trabalho do futuro.

Mas é claro que não é tão simples como pode parecer. Ainda é preciso muito empenho e estratégia no emprego do trabalho híbrido, e, mesmo que funcionários estejam com uma presença física mais flexível, as empresas devem continuar a manter documentação, como CNPJ, e estrutura, como a sede, regularizadas.

É priorizando o conforto dos colaboradores que grandes empresas pretendem aumentar a produtividade e o alcance de metas.