Como retornar as atividades empresariais presenciais com a flexibilização da quarentena?
Empresa de consultoria organizou um passo a passo que as empresas podem seguir para voltar ao escritório gradativamente e com segurança
As medidas de isolamento social estão cada vez mais flexíveis na maior parte do Brasil, e as empresas já começam a planejar formas de retornar ao trabalho presencial e ao ritmo anterior à pandemia. Mas, para isso, ainda é necessário seguir algumas medidas de prevenção, já que, até o momento, não há vacina para Covid-19, além de levar em conta algumas modernizações nas relações de trabalho que ocorreram durante a pandemia, para que a empresa não fique para trás em comparação ao restante do mercado.
Pensando em orientar os gestores neste momento, uma empresa de consultoria britânica, a Robert Walters, que também atua no Brasil, organizou um plano de retorno aos escritórios em alguns passos que devem ser tomados gradativamente. As orientações do “Retornando para o novo mundo do trabalho – Um guia para líderes empresariais” foi elaborado a partir de uma pesquisa que ouviu 2 mil empresas em 31 países.
Voluntários para a adaptação do sistema presencial
Apesar do trabalho remoto não representar diminuição na produtividade para 77% dos gestores entrevistados da pesquisa, as atividades presenciais permitem algumas facilidades e diminuem burocracias — em especial, na comunicação entre os colaboradores. Portanto, a volta aos escritórios é a meta de várias empresas.
Para a Robert Walters, a princípio, esse retorno deve ser feito de forma gradativa, evitando que todos os funcionários estejam juntos ao mesmo tempo. No plano de retorno sugerido pela consultoria, a primeira fase consiste em apenas permitir que os colaboradores se voluntariem a estar no escritório em dias marcados com o departamento de RH. Assim, a ocupação do local ficará em, no máximo, 25% do total, para que as mudanças relacionadas ao distanciamento e à higiene, regidas por profissionais de engenharia de segurança no trabalho, possam ser testadas com segurança.
Turnos de trabalho e flexibilização do expediente
Só depois dessa pequena porção de pessoas já estar trabalhando de forma funcional e organizada que turnos de trabalho com grupos maiores de colaboradores devem ser estabelecidos, mantendo o número de pessoas presentes em menos de 50% do total. Outra sugestão para manter os funcionários seguros é elaborar uma política de flexibilização de horários, para que cada um possa evitar os períodos de pico no transporte público, ou até mesmo os horários nos quais o escritório está mais cheio.
Retorno completo ao escritório
Alguns especialistas acreditam que o retorno completo deve acontecer apenas quando houver uma vacina contra o coronavírus, porém, de acordo com o plano da Robert Walters, depois das etapas já citadas, é possível incentivar a volta de todos os colaboradores ao trabalho presencial, porém ainda com flexibilidade de horários e maiores possibilidades para trabalhar de casa em alguns dias da semana. Nesta fase, graças à cultura de higiene e distanciamento a qual os funcionários já estariam adaptados, a ocupação poderia estar em 90% — os outros 10% estavam trabalhando em casa ou entrando em horários alternativos durante o dia.